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财务科负责学院运行、强电磁全重实验室、电能高密度转换全重实验室三个部分的公共经费预算和收支管理、科研经费报销服务与监督等工作。

一、办公地点

华中科技大学电气大楼A309

联系电话：027-87542426

邮箱：dqcwk@hust.edu.cn

二、主要工作人员及分工

陈亚妮：负责财务科制度建设和流程规范、公共经费统筹管理、财务数据统计及报表编制、财务档案管理以及与上级职能部门和科室之间的协调工作。

陈文：负责学院公共经费的日常报销以及经办的课题组经费报销服务与监督。

三、工作职责

（一）制度建设与流程规范

1.贯彻执行国家、学校相关规章制度，参与学院财务、资产管理、大型仪器设备开放共享相关规章制度的拟订。

2.梳理相关办事流程，并向学院教师进行宣传推送。

（二）公共经费统筹管理与日常报销

1.组织预算单位编制年度部门预算，提出学院年度预算方案建议。

2.预算内的日常财务报销和记账工作。熟悉各类公共经费管理办法，贯彻执行学校和学院有关财务管理制度，整理报销票据；核对预算事项和预算额度；网上制单并提交相关负责人审批签字；扫描报销单据并逐笔登记序时账；提交财务处。

3.跟踪部门预算执行进度，督促业务部门或项目负责人按照批准的预算内容、进度执行预算。

4.组织预算单位进行预算调整，提出学院校部经费预算调整方案。

5.公共经费财务数据统计，编制月度、年度财务报表，为学院各预算单位提供财务数据，为学院领导决策提供参谋。

（三）教师科研经费报销服务与监督

预审科研经费报销单据，协助老师解决经费使用中遇到的问题。

熟悉科研经费使用要求及财务规章制度，为学院老师提供咨询服务。

（四）其他相关工作

1.学院各类特殊、重大事项的记录、整理及汇报。

2.学院公共财务档案的整理、保管、归档及查询。

3.协助落实财务、审计部门下达的其他相关工作，如催报暂付款及暂付款的清理工作、其他收入的结算分配、学院财务审计等。